En los últimos años, ha habido algunos desafíos para mejorar la productividad en el lugar de trabajo debido a los numerosos desarrollos que pueden cambiar la forma en que trabajamos para siempre. Una de las cosas más importantes para una organización es potenciar el rendimiento y la satisfacción de los empleados, ya que esto también aumentará la productividad de forma automática.
Para mantener a todos los empleados inspirados y motivados para dar el 100%, es fundamental desarrollar algunas estrategias. Hoy en día, cada vez más personas trabajan de forma remota, por lo que están sometidas a constantes distracciones e interrupciones. Debido a este hecho, se ha vuelto bastante difícil mantener una buena moral y productividad en el lugar de trabajo.
Seguramente no harás maravillas diciéndoles a tus empleados que sean más productivos. En cambio, con la ayuda de pequeños cambios, las empresas pueden mejorar la calidad de vida laboral en menos tiempo.
A continuación se muestran algunas formas prácticas pero sencillas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo.
Mejorar la incorporación de empleados
Muchos empleadores piensan que una vez que una persona firma un contrato, seguramente se volverá leal a su empresa. Sin embargo, la nueva generación no cree en esta actitud tradicional y puede buscar algo más si los valores de las empresas no coinciden con los suyos. Por lo tanto, para integrar positivamente a los empleados, es fundamental contar con un programa de incorporación eficaz.
Con un mal plan, los empresarios pueden perder el 17% de los nuevos empleados en los primeros 90 días. Por otro lado, una buena incorporación puede aumentar la retención en un 50%, lo que demuestra por qué un buen plan de incorporación es imperativo. Los componentes clave de la incorporación operativa incluyen soporte completo, retroalimentación y capacitación excelente.
Centrarse en la formación de los empleados
La formación es muy importante para los empleados ya que si los trabajadores están más preparados, también serán más productivos. En cualquier empresa, la formación es vital para saber qué tan bien preparado está el equipo para su trabajo. La formación familiariza a los empleados con el nuevo lugar de trabajo, lo cual es imperativo, especialmente si es peligroso.
Si los empleados se lastiman en el trabajo porque el empleador no tomó las medidas necesarias para garantizar un ambiente seguro, los trabajadores pueden reclamar una compensación por el daño causado (puede encontrar más información en Reclamaciones por lesiones personalesUK.org.uk).
Además, si alguien se lastima en el trabajo, la productividad disminuirá significativamente, ya que los demás trabajadores podrían tener miedo de realizar sus actividades habituales debido a lo sucedido.
No consideres la microgestión
Uno de los mayores conceptos erróneos de los empresarios es pensar que la microgestión mejorará la productividad en el lugar de trabajo. En realidad, controlar cosas innecesarias puede tener el efecto contrario. Los empleados se sentirán empoderados sólo en un lugar de trabajo donde la empresa confíe en su equipo y les ofrezca libertad sobre sus actividades y tareas diarias.
Decir no a la microgestión hará que las personas sean más productivas y felices, y crecerán con independencia y flexibilidad.
Promover la colaboración en equipo
El crecimiento empresarial y el aumento de la productividad son el resultado de un mayor nivel de innovación. Por lo tanto, cualquier lugar de trabajo que quiera prosperar debe promover la colaboración de los empleados. Una buena forma de hacerlo es con la ayuda de una aplicación móvil diseñada especialmente para la organización. De esta manera, los empresarios podrán recopilar mejor la retroalimentación de los empleados y ejecutar cambios, mejorando así la eficiencia en el lugar de trabajo.
Reducir las distracciones
Las distracciones se presentan en numerosas formas y seguramente interrumpirán la productividad de los empleados. Después de que una persona pierde la concentración, se necesitan aproximadamente 23 minutos para recuperarla, lo cual cuenta, especialmente cuando se trabaja en la oficina. Ciertas distracciones pueden ser controlables, como deshacerse de las luces, la música u otras instalaciones que impiden que las personas trabajen.
Concéntrese en una tarea a la vez
La productividad en el lugar de trabajo también aumentará cuando los empleados se concentren en una tarea a la vez. Esto sucede porque cuando nos concentramos en numerosas tareas, necesitamos más tiempo para realizar la transición entre cada una de ellas. De esta forma, algunas tareas pueden realizarse con menor calidad o quedar incompletas. Por eso, siempre será mejor concentrarse en una sola actividad a la vez.
Tome descansos regulares
El lugar de trabajo también debería fomentar la importancia de tomar descansos regulares, ya que pueden aumentar la productividad. Aunque al principio no lo parezca, no tomar descansos regulares puede provocar agotamiento y fatiga, y si esto sucede, la persona no tendrá la motivación ni la energía para seguir progresando. La mayoría de los lugares de trabajo tienen un horario con tiempos de descanso específicos para que los empleados puedan disfrutar de al menos un descanso de 10 minutos después de horas de trabajo activo.
Recompense a los trabajadores más productivos
Un método excelente para volver a involucrar a los empleados es mediante el reconocimiento oportuno y adecuado de su trabajo, lo que fomentará un sentido más profundo de pertenencia, logro y conexión. Estas recompensas pueden ser financieras, como paquetes de ayuda, bonificaciones y tarjetas de regalo, que tendrán un impacto positivo.
Aún así, las alternativas gratuitas también serán una gran idea. Por ejemplo, un muro de la fama podría reconocer a aquellos que han ido más allá en el trabajo. Otra gran alternativa será realizar una reunión de equipo donde compartir el progreso y éxito de esos compañeros de trabajo.
Establecer metas y expectativas claras
Al asignar tareas, los empleadores deben ser precisos con lo que esperan que hagan sus empleados y cuándo es el tiempo requerido. Establecer objetivos claros Alienta a los empleados a comprender el alcance y el propósito de su trabajo y a planificar su tiempo en consecuencia. Además, esto también permite a los gerentes realizar un seguimiento y medir el desempeño.
Sin embargo, los plazos y los objetivos deben ser realistas. Los empleados deben ser desafiados lo suficiente como para querer dar en el blanco, pero no deben sentirse abrumados al intentar alcanzar la meta.
La línea de fondo
Los trabajadores ambiciosos y alegres son esenciales para cualquier empresa que quiera ampliar la productividad. Gratificar y observar lo que hacen los empleados en el lugar de trabajo mejora la eficiencia y la felicidad personal en cada oficina. Una mejor productividad comienza en el momento en que los líderes empresariales deciden proporcionar un marco alcanzable para el éxito.
Por lo tanto, es esencial ver qué motiva a las personas y a los equipos, desalentar la realización de múltiples tareas, configurar notificaciones de recordatorio y ofrecer generosos programas de bienestar y vacaciones.