¿Cómo crear y usar entradas de Autotexto en un documento de Microsoft Office Word?

Si trabaja en una organización y utiliza documentos de Microsoft Word para la correspondencia, es posible que utilice frases con frecuencia. Una y otra vez, escribir las mismas frases es solo una pérdida de tiempo. Puede ahorrar este tiempo haciendo los cambios más pequeños en el documento de Microsoft Word. Puede crear y utilizar las entradas de Autotexto personalizadas para frases de uso frecuente en documentos de Microsoft Word y ahorrar tiempo. Es una gran idea acelerar el proceso de creación de contenido en Microsoft Word. La buena noticia es que puede ahorrar mucho tiempo con solo unos pocos clics.

¿Cómo crear una nueva entrada de texto automático en un documento de Microsoft Office Word?

Paso 2. Seleccione todo el contenido que desea reescribir automáticamente en un nuevo documento de Word.

Paso 3. Haga clic en el Insertar pestaña. Desde el «Texto” grupo, haga clic en “Partes rapidas.”

Paso 4. Selecciona “Texto automático” y luego haga clic en “Guardar selección en la galería de texto automático.”

Paso 5. Un nuevo cuadro de diálogo, “Crear nuevo bloque de construcción,» abrirá.

Alternativamente, presionando alternativa + F3 teclas del teclado”Crear nuevo bloque de construcciónSe abrirá la ventana.

Paso 6. Escribe un nombre útil en el Campo de nombre que puedas recordar.

Paso 7. Finalmente, haz clic en el OK para guardar la nueva entrada de Autotexto.

Una vez que haga clic en el OK botón, su entrada de Autotexto ahora está guardada.

¿Cómo usar una entrada de texto automático en un documento de Microsoft Office Word?

Paso 1. Para usar su entrada de Autotexto, abra un documento de MS Word. Coloque el cursor donde desee insertar el texto en su documento de Word. Navegue hasta el “Insertarpestaña » y haga clic en «Partes rapidasicono ” en el “Texto» grupo. Luego, seleccione Texto automático.

Paso 2. Aparece una lista de entradas de Autotexto; selecciona el que quieras usar. Como hemos creado solo una entrada de Autotexto con el nombre blog, aparece allí.

Paso 3. Haga clic en el Texto automático entrada, y ese contenido se copiará inmediatamente en su documento de Word con el mismo formato.

Alternativamente, escriba el nombre de la entrada de Autotexto en un documento de MS Word donde desea pegar el contenido. Una vez que haya escrito el nombre de la entrada de Autotexto, presione Ingresar o F3 desde el teclado (En MS Office 2016, presionando el botón Intro/F3 desde el teclado, puede pegar los párrafos de Autotexto. Sin embargo, en MS Word 2007, debe presionar F3 manteniendo el cursor dentro del texto o al lado del texto). Para mi ejemplo, hemos creado una entrada de Autotexto con el nombre del blog. Simplemente escribiremos el blog y presionaremos Ingresar desde el teclado Todo el párrafo que escribí en el blog Autotexto se copiará en el documento de MS Word inmediatamente.

¿Cómo eliminar una entrada de texto automático en un documento de Microsoft Office Word?

Paso 1. Para eliminar una entrada de Autotexto del documento de Microsoft Office Word, abra un documento de MS World.

Paso 2. Navega a la Insertar pestaña, haga clic en “Partes rapidas” y luego desplace el cursor sobre “Texto automático.”

Paso 3. El “Organizador de bloques de construcciónAparecerá la ventana ” y el Texto automático se resaltará la entrada en la que hizo clic con el botón derecho.

Paso 4. En la parte inferior de la ventana, haga clic en «Borrar” para eliminar la entrada de Autotexto.

Paso 5. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea eliminar esta entrada; haga clic en «Sí” para borrar lo mismo.

La entrada de Autotexto seleccionada se elimina ahora.